2031年度から2040年度頃までは、節目において守る会の組織活動を
段階的に縮減しながら、必要な組織活動を継続する。
(1) 第三次10ヵ年計画終了後の約5年間(2031~2035年度)
① 決議機関
(全国総会は2030年度で終了)
・全国委員会(6月)―構成…四役、常任理事、原則として会員50名に1名
の各都府県本部代表の全国委員
-議題…全国本部役員の選出、規約改正等の決議など
・全国代表者会議(11月)―構成…四役、各都府県本部代表者(各1名)
-議題…協会への意見・要望、ひかり協会評議員・理事・監事の推薦など
② 執行機関
・常任理事会を執行機関として2035年度まで継続する。ただし、近隣府県との統合も必要に応じて進め、定数及び開催回数を減らす。
・日常的に常任理事会を補助する準執行機関として四役会議を位置づける。四役は、常任理事会・全国委員会・全国代表者会議の開催を円滑に行い、「三者会談」救済対策推進委員会、二者協議、本部二者懇談会等に出席するなどの任務を果たす。合同慰霊祭の終了の時期などについて、2035年度までに検討する。
③ 「三者会談」等への出席
・「三者会談」は、四役・常任理事が出席する。Web参加も可能になるように検討する。守る会の組織活動が必要最小限に縮小されて以降(2040年度頃以降)における被害者の出席を保障する仕組みの具体的内容をひかり協会と協議する。
・「三者会談」救済対策推進委員会は、四役から委員を選任する。
ただし、開催の回数などは縮減するよう提起し、2030年度までに四者の合意を得る。また、「三者会談」における守る会からの出席者の変更については、2035年度までに四者の合意を得る。
④ ひかり協会への組織的協力
・理事(非常勤)・監事・評議員の推薦を継続する。
・現地二者懇談会については開催回数を必要最小限に減らし、2035年度を目途に終了する。
・守る会の組織活動が必要最小限に縮小されて以降も、ひかり協会が被害者の意見・要望を聞き取る場を定期的に設定するなど具体的な方法を、ひかり協会と協議して2035年度を目途に決定する。
⑤ 都府県本部の活動
ア.都府県本部の総会・委員会の開催
・都府県本部は常任理事候補者の推薦、全国委員会出席者の選定を行う。
・都府県の常任委員会及び本部委員会の規模・回数等の縮減を検討する。
・都府県本部総会は2035年度を目途に終了する。
イ.都府県本部の活動内容
・現地交流会・自主的グループ活動・ふれあい活動などの企画・運営に協力する。
・親睦交流活動を中心とする企画・運営を行う。
⑥ 会費及び救済活動助成金
・会費の徴収は、都府県本部の活動や会議の開催方法(回数減やWebの活用など)、及び特別会計(ひかり基金)・ひかり協会からの援助金(救済活動助成金)の使途などを考慮して、2031年度以降の適切な時期に終了する。
・救済活動助成金については、必要額を年度毎にひかり協会に要望する。
⑦ 新規入会者の承認
・守る会の新規入会は、2031年度以降の適切な時期に終了する。その年の会員名簿登録者をもって固定会員とする。
⑧ 広報
・2035年度を目途に、機関紙「ひかり」の発行は終了する。
・ホームページを活用した広報活動を継続し、必要に応じてひかり協会の協力を得る。
⑨ 弔問確認書に基づく弔問
弔問確認書に基づく弔問の終了について、2035年度までに検討する。
(2)2036年度から守る会の組織活動が必要最小限に縮小されるまで
(2036~2040年度頃)
① 決議機関
(全国委員会は2035年度で終了)
・全国代表者会議―構成…四役、各都府県本部代表者(各1名)
(6月) 議題…四役・「三者会談」担当委員の選出など
(11月)議題…協会への意見要望、
ひかり協会評議員・理事・監事の推薦など
② 執行機関
(常任理事会は2035年度で終了)
・四役会議は継続する。四役は、全国代表者会議の開催を円滑に行い、「三者会談」救済対策推進委員会、二者協議、本部二者懇談会等に出席するなどの任務を果たす。
③ 「三者会談」等への出席
・「三者会談」は、四役と全国代表者会議の中から選出された「三者会談」担当委員が出席する。守る会の組織活動が必要最小限に縮小されて以降(2040年度頃以降)における被害者の出席を保障する仕組みについて、三者で合意を図る。
・「三者会談」救済対策推進委員会は、四役から出席者を選任する。
④ ひかり協会への組織的協力
・理事(非常勤)・監事・評議員の推薦を継続する。
⑤ 都府県本部の活動
・親睦交流活動を中心とする企画・運営を行う。そのために必要最小限の
都府県本部の委員会を継続する。
2.守る会の組織活動が必要最小限に縮小されて以降(2040年度頃~)
「構想」においては、
〇「三者会談」の将来
守る会の組織活動が必要最小限に縮小されて以降も、被害者が三者会談確認書の精神を尊重する立場で「三者会談」に出席できるようにする。そのために、出席者の確保や出席方法など被害者の出席を保障する仕組みについて守る会をはじめ三者で協議する。
〇 公益財団法人ひかり協会の将来
守る会の組織活動が必要最小限に縮小されて以降も被害者の意見・要望は重視しなければならない。そのため、ひかり協会が被害者の意見・要望を聞き取る場を定期的に設定するなどの具体的な方法を、ひかり協会と守る会が協議して決定する。
とあり、これに沿った守る会の組織活動を以下の通り提案する。